为了更好地做好本学期学生资助工作，总结以往工作优缺点、明确下一阶段工作方向，计算机与智能教育学院勤工助学中心于3月2日晚，在综B101会议室召开了2024-2025学年第二学期第一次机构例会，勤工助学中心指导老师张茜，秘书团正职负责人郑国兴，顾问肖绮汶，副职陈慧霞、罗思琦以及机构全体干部出席了本次会议，会议由副职负责人罗思琦主持。
会议伊始，各部门干事就上学期工作做出总结。干事们深入反思自己在工作中的不足并思考优化下一阶段工作的方式方法，并表示希望在流程优化、协作加强、沟通协调、信息回复、文件归档等方面有更大的进步。回顾过去的一学期，干事们都有所收获，在工作中培养了精益求精的态度，同时感谢机构内成员们的支持和帮助。展望未来，干事们将继续主动学习、虚心求教，克服困难，用行动践行“用心服务”的承诺，努力成长为更可靠、更温暖的助学桥梁。
紧接着各部门部长回顾并总结了上一学期的各项工作。他们分析了各自部门存在的不足，下一阶段要进行的工作和活动，同时梳理了部门成员的优缺点。贷款部部长重点规划了新学期的工作，筹备毕业生还款确认会议，完成催收进程，相关贷款回执的回收，也将提前做好准备。义工部部长从4月份的感恩分享会，5月份的的环保原创，以及平时的一些义工活动展开讲解。基金部部长则强调为了减少通知，审核、公示中出现的错误，提高基金部人员的整体素质，计划每月开展一次线上或线下的小部门例会，同时表彰本月工作无错误且效率高的干事。办公室部长强调规范对新干的培训，交接好工作流程。综合部部长回顾上学期的新老成员见面会、家教招聘信息等工作，并对新干们上学期的工作进行详细的评价。心理部副部长重点聚焦两大核心工作，一是日常推文的基本工作，二是525心理节这一特色活动的举办。这些在创新和改革方面探索新的工作思路和方法，将推动部门工作持续发展和进步。
秘书团副职负责人首先肯定了上一学期各部门的工作，大家都顺利开展完成，希望干事在新的一学期保持上学期的状态，打起精神来做到学习和工作两手抓。新干有不会的多向部长、副部长请教，同时每位部长也要肩负起自己的责任,仔细教导新干，让新干努力学习技能并熟悉各项工作流程。她还强调了会议纪律的问题，希望每位干事都能自觉遵守会议纪律。随后，正职负责人提到工作没有按时按质完成的情况，部分工作到规定时间前还没有上交，并且交上来的文件仍检查出有错误，导致部门里面的工作没有高效的完成。他希望在今后的工作中，副秘书长、各部长以及各干事对每个文件都能仔细检查，并确保每个工作都按时完成，同时每项工作都应有电子版备份。
最后，张茜老师进行了总结陈词。她首先带领大家学习了近期中央教育工作领导小组秘书组组长、教育部党组书记、部长怀进鹏在北京召开的2025年全国教育工作会议的讲话精神，着重学习推进国家教育数字化战略，学习始终坚持“应用为王”的重要性，鼓励大家学好技术和专业知识，积极参加比赛，将专业和工作进行结合。针对勤工机构接下来的工作，第一，她强调大家要发挥好体制机制优势，部长副部长需要做好带头作用，及时更新工作手册，同时也希望新干开好头，积极应对新旧校区对接的困境；第二，她强调改革创新，各部门需做好本职工作再去改革创新，保持积极性，鼓励大家可以尝试通过应用程序实现工作流程的数字化转型，提升整体工作效率。最后，她还提到学习的重要性，她希望每一位同学都能端正态度，平衡好学习和工作，不断提升自己的专业素养和实践能力。
新的学期开启，希望勤工干部们能不忘初心，承担起干部应尽的责任，总结反思，改进创新，继续更好地为机构贡献自己的一份力量。
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